하루 마감, 무엇을 맞추고 닫아야 하나

마감 시각을 정합니다

숙박업의 하루는 자정에 끝나지 않습니다. 늦게 들어온 손님까지 그날로 넣으려면 손님이 거의 오지 않는 새벽 시각을 마감으로 정합니다. 예: 새벽 3시. 이 시각 전에 들어온 숙박은 전날 매출로 셉니다.

매일 같은 마감 순서

• 오늘 입실 예정 중 오지 않은 예약 확인 — 노쇼인지 늦는 것인지
• 오늘 퇴실 예정 중 아직 안 나간 방 확인
• 오늘 판 방 수와 장부의 숙박·대실 건수 맞추기
• 결제 구분(카드·현금·계좌·입금)별 금액을 실제와 맞추기
• 받을 돈이 남은 예약 목록 정리
• 내일 입실 예약과 배정된 방 확인

맞지 않을 때

차이는 그날 안에 찾는 것이 가장 쉽습니다. 찾지 못했다면 차이 금액과 확인해 본 것을 적고 마감합니다. 차이를 메우려고 장부 숫자를 고치면 다음 날 더 큰 차이가 됩니다.

마감 기록을 한 장으로

마감한 사람과 시각, 판매 객실 수, 결제 구분별 금액, 차이와 사유를 한 장으로 남깁니다. 월말에 세무 자료를 정리하거나 OTA 정산을 맞출 때 이 기록이 기준이 됩니다.

만실에서는

결제 구분별 당일 정산표를 인쇄해 마감 기록과 함께 묶어 두고, 월말에는 월 매출을 CSV로 내려받아 한 달 치를 정리할 수 있습니다.