쓰시던 구글 시트 그대로, 예약 관리 화면으로

시트 서식을 바꾸지 않습니다

숙소마다 시트 모양이 다릅니다. 날짜마다 탭(1, 2, 3 …)을 두는 곳도 있고, 객실과 날짜를 표로 놓은 달력형을 쓰는 곳도 있습니다. 만실은 어느 열에 무엇이 적혀 있는지만 알려 주시면 그 서식 그대로 읽습니다.

예약자·호실·채널·금액·결제 구분처럼 이미 적고 계신 칸을 그대로 씁니다. 시트를 새로 만들거나 직원에게 새 규칙을 가르칠 필요가 없습니다.

고치면 1~2분 안에 화면이 따라옵니다

시트에 넣은 작은 자동 실행이 1분마다 바뀐 달을 보내고, 열어 둔 만실 화면은 몇 초 안에 새로 그려집니다. 객실 현황 위에는 「시트 반영 19:07」처럼 마지막으로 들어온 시각이 보여서, 고친 내용이 들어왔는지 바로 알 수 있습니다.

달마다 새 시트 파일을 만드는 숙소는 폴더째로 연결하면 됩니다. 새 달 파일이 폴더에 생기면 다시 설정하지 않아도 따라옵니다.

시트 실수가 장부를 망가뜨리지 않게

시트가 원본이라 시트 쪽 실수가 그대로 넘어올 수 있습니다. 그래서 흔한 사고는 반영하기 전에 막고, 무엇을 막았는지 설정 화면과 객실 현황에 알립니다.

• 시트가 통째로 비어 있으면 반영하지 않습니다
• 지난달 시트를 복사해 이름만 바꾼 채 고치면, 지난달 내용이 이번 달을 덮지 않게 막습니다
• 예약이 한꺼번에 크게 줄면(탭 하나를 지운 경우 등) 멈추고, 일부러 지운 것인지 확인한 뒤에 반영합니다
• 같은 달 시트가 폴더에 둘 있으면 어느 쪽이 맞는지 모르니 보내지 않고 알립니다

대실 표와 추가 요금도 함께

숙박 표 옆에 대실(Day Use)·추가 요금 표를 두는 숙소는 그 표도 함께 읽어 매출에 넣습니다. 만실에서 직접 넣은 대실·추가 요금은 시트가 바뀌어도 지우지 않습니다.