세무 자료

세무사가 숙박 매출 자료를 달라고 하면 무엇을 보내나

세무사는 숫자를 대신 계산해 줄 수는 있어도, 그 숫자가 어디서 왔는지는 숙소만 압니다. 자료를 정해진 모양으로 모아 두면 신고 때마다 오가는 연락이 줄어듭니다.

먼저 세무사에게 물어볼 것

어떤 자료를 어떤 모양으로 받고 싶은지는 세무사마다 다릅니다. 엑셀 파일로 받을지, 달마다 보낼지 신고 때 한 번에 보낼지 처음에 한 번 물어 정해 두세요. 이 글은 대개 요청하는 자료를 정리한 것이고, 세법 판단은 세무사에게 맡기세요.

결제 구분별로 나눈 매출

카드, 현금, 계좌이체, OTA 결제로 나눈 매출이 기본입니다. 카드 매출은 카드사 자료로 확인할 수 있지만, 현금과 계좌이체는 숙소 장부가 아니면 알 수 없습니다. 현금영수증을 발행한 것과 발행하지 않은 것도 나눠 두세요.

OTA 정산 내역

각 채널 관리자 화면에서 정산 내역서를 내려받아 달별로 모아 둡니다. 판매가와 수수료, 실제로 받은 돈이 함께 나와 있는 자료가 좋습니다. 수수료를 비용으로 처리하는지, 어떤 증빙이 필요한지는 세무사에게 물어보세요.

환불·취소와 그 밖의 매출

빠지기 쉬운 것들입니다. 장부에 따로 표시해 두면 모을 때 찾기 쉽습니다.

  • 환불한 예약 — 날짜, 금액, 이유
  • 취소 수수료로 받은 돈
  • 추가 요금(인원 추가, 늦은 퇴실 등)
  • 숙박 외 매출(주차, 판매 상품 등)

만실에서는

월 매출을 CSV로 내려받아 그대로 세무사에게 보낼 수 있습니다. 매출 화면에서 채널별 실수령 매출도 볼 수 있어 OTA 정산 내역과 견주기 좋습니다.

자주 묻는 질문

자료는 얼마나 자주 보내나요?
세무사와 정한 대로 하면 됩니다. 신고 때만 보내더라도 달마다 정리해 두면 그때 한꺼번에 찾지 않아도 됩니다.
장부와 카드사 자료가 다르면요?
보내기 전에 월 결산에서 먼저 맞춰 보세요. 차이를 설명할 수 없는 채로 보내면 세무사가 다시 묻게 됩니다.

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