한 달 숙박 매출, 어떤 순서로 맞춰 볼까

1단계 — 장부부터 닫습니다

지난달 마지막 날까지의 예약이 모두 들어갔는지, 취소된 예약이 매출에 남아 있지 않은지 먼저 봅니다. 달을 걸친 예약은 그달에 묵은 밤만 그달 매출로 셉니다.

2단계 — 결제 구분별로 나눕니다

한 달 매출을 카드·현금·계좌이체·OTA 정산으로 나눕니다. 날마다 당일 정산을 해 왔다면 그 합계와 견줘 보세요. 하루하루 맞춰 둔 것이 쌓이면 월말에 할 일이 크게 줄어듭니다.

3단계 — 들어온 돈과 맞춥니다

OTA는 정산일이 달라 지난달 매출이 이번 달에 들어오기도 합니다. 「아직 안 들어온 돈」을 따로 적어 두고 다음 달에 들어왔는지 확인하세요.

• 카드 매출 — 카드사 정산 내역과
• 현금 — 금고와 입금한 금액과
• 계좌이체 — 통장 입금 내역과
• OTA — 각 채널의 정산 내역서와

차이가 나면 어디부터

금액이 맞지 않으면 날짜별로 좁혀 갑니다. 어느 날 차이가 나는지 찾고, 그날 예약 중 결제 구분이 잘못 적힌 것, 취소·환불이 빠진 것, 방을 옮기며 두 번 적힌 것을 봅니다. 흔한 것은 이 세 가지입니다.

만실에서는

예약을 1박 단위로 저장해 달을 걸친 예약도 그달 매출로 나뉩니다. 결제 구분(카드·현금·계좌·입금)별 당일 정산표를 날마다 인쇄해 둘 수 있고, 매출 화면에서 채널별 실수령 매출을 봅니다. 월 매출은 CSV로 내려받습니다.