직원마다 볼 화면을 나누면 무엇이 좋아지나

계정은 사람마다 하나씩

한 계정을 여럿이 쓰면 예약이 지워졌을 때 누가 그랬는지 알 수 없고, 직원이 그만둘 때마다 비밀번호를 바꿔 모두에게 다시 알려야 합니다. 사람마다 계정을 만들면 그만둔 사람의 계정만 끄면 됩니다.

역할마다 필요한 화면은 다릅니다

예시일 뿐입니다. 기준은 「이 사람이 이 화면이 없으면 일을 못 하는가」입니다. 그렇지 않다면 꺼 두는 편이 낫습니다.

• 프런트 — 예약, 객실 현황
• 청소 담당 — 객실 현황, 청소 배정표
• 야간 근무 — 예약, 객실 현황, 당일 정산
• 사장님·관리자 — 매출, 분석까지 모두

매출 화면은 특히 신중하게

월 매출과 채널별 실수령액은 숙소의 사정을 그대로 보여 줍니다. 직원에게 숨길 일이 있어서가 아니라, 필요 없는 사람이 볼 이유가 없기 때문입니다. 매출·분석 화면은 정산을 맡은 사람에게만 여세요. 다만 업무 메뉴의 일일 보고·정산 대조에는 금액이 나오니, 그 점은 알고 정하세요.

권한은 그만둘 때가 아니라 들어올 때 정합니다

새 직원이 오면 첫날 계정을 만들면서 볼 화면을 정해 두세요. 일단 다 열어 두고 나중에 닫으려 하면 잊기 쉽습니다. 직원이 그만두는 날에는 그날 바로 계정을 끕니다.

만실에서는

직원 계정 수에는 제한이 없고, 예약·객실 현황·매출·분석 같은 화면을 직원마다 켜고 끕니다. 업무 메뉴(청소·시설·재고·분실물·보고·고객·정산)는 모든 직원이 보며, 일일 보고와 정산 대조에는 금액이 나옵니다.